Sistemi di Gestione immobili, impianti, attrezzature, veicoli

Negli ultimi anni, l’incremento delle performance degli asset aziendali ha rapidamente acquisito un’importanza sempre maggiore, quasi strategica, che ci permette di ottenere il massimo valore dai propri investimenti.
Nel senso più ampio del termine, possiamo pensare agli asset come ai mezzi di produzione, impianti dei servizi generali,edifici, automezzi, ecc. In tutti questi casi ci ritroviamo sempre pianificarne l’acquisizione, acquisirli effettivamente, metterli in esercizio, manutenerli e infine dismetterli (vedi Fig.1).
sistemi di gestione asset aziendaliLa gestione di questo ciclo comporta numerosi problemi, soprattutto perché spesso il processo viene gestito da molteplici figure appartenenti a diverse Direzioni aziendali: es. direzione generale, direzione acquisti, direzione tecnica, servizi generali, amministrazione, ecc.
Questo ci porta a perdere la visione di insieme e impedisce a tutti gli attori del processo di focalizzarsi sull’obiettivo principale, ovvero quello di ridurre il TCO (Total Cost of Ownership) degli asset aziendali.

GMT Consulting può affiancarvi nell’implementazione di una piattaforma software di asset management, leader a livello mondiale, portando come valore aggiunto l’esperienza e le conoscenze acquisite tramite implementazioni presso tanti altri clienti. Il sistema software di gestione degli asset vi aiuterà certamente a governare le fasi di pianificazione,approvvigionamento, ciclo di vita attivo e smaltimento dei vs. beni aziendali, ottimizzando sia TCO sia il ROI.


Gestione dei workflow

Spesso in azienda ci troviamo a gestire la complessità dei processi, tramite l’interazione continua e non ordinata dei vari attori, con un’eccezionale perdita di tempo di tutti e al contempo con l’incertezza dell’attuazione delle procedure standard aziendali. Tipicamente ciò avviene tramite telefonate, scambi di mail infiniti se non addirittura di documenti cartacei; il risultato è che non siamo in grado di tracciare la storia, né misurare le performance e neppure automatizzare questi processi. Se vi trovate in questa situazione, probabilmente l’adozione di unsistema di workflow management vi può aiutare a migliorare le performance globali della Vs. Azienda. Si tratta di uno strumento che permette di creare dei modelli e di automatizzare i processi lavorativi; questo tipo di strumento permette anche di formalizzare le regole lavorative aziendali per automatizzare totalmente o parzialmente le decisioni (vedi Fig.2)Sistemi di gestione workflow
Si identificano normalmente due tipi di workflow:

  •  Il workflow di produzione, che si ricollega a dei processi lavorativi conosciuti dall'Azienda, e che sono oggetto di procedure prefissate: il percorso del workflow risulta più o meno chiaro;
  •  Il workflow basato su un modello collaborativo, nel quale gli attori agiscono nelle scelte del percorso: il percorso del workflow risulta dinamico
Il sistema quindi può essere configurato per adattarsi ai vs. processi e relativi flusso di lavoro. D’altra parte, prima di implementare una soluzione di questo tipo, sono tuttavia richieste due attività indispensabili:
  •  Convertire l’organizzazione con una struttura funzionale in una struttura orientata per processi, ovvero definire quali processi coinvolgono i singoli attori
  •  Ridefinire i processi di business coinvolti, ovvero rivedere i processi “as is” in modo che possano essere gestisti in modo ottimale e possibilmente automatizzati dai sistemi informatici
GMT può supportarvi nelle attività di riorganizzazione, indirizzate all’analisi, all’ottimizzazione e alla documentazione dei processi aziendali, determinando per ognuno di essi la rilevanza, i punti critici e il costo. Successivamente alla fase di analisi e di ridisegno dei processi aziendali vi potremo affiancare nell’implementazione di una soluzione potente e altamente adattabile, su misura delle vs esigenze, in grado di facilitarvi nella gestione ed il controllo delle attività, nella riduzione della documentazione cartacea e dell’aspetto burocratico di controllo dei processi.