Quali sono i principali vantaggi di un software di Asset Management?
L'utilizzo di un software di Asset Management (AM) offre diversi vantaggi ulteriori alle organizzazioni che lo adottano, rispetto a quelli di un più basilare Sofware CMMS.
Di seguito sono elencati alcuni dei principali vantaggi di un software di AM:
- Migliore tracciabilità e gestione degli asset: un software di Asset Management consente di registrare e tenere traccia di tutti gli asset fisici dell'organizzazione, inclusi impianti, attrezzature, veicoli, infrastrutture e altri beni. Ciò consente di avere una visione completa degli asset, delle loro caratteristiche, delle localizzazioni e dei dati associati. La tracciabilità degli asset aiuta a evitare sprechi, ridondanze o sovraccarichi.
- Ottimizzazione del ciclo di vita degli asset: un software di AM aiuta a gestire l'intero ciclo di vita degli asset, dalla loro acquisizione alla loro dismissione. Fornisce quindi funzionalità per la pianificazione degli investimenti, la gestione dei contratti, la manutenzione, gli aggiornamenti e il ritiro degli asset. Ciò permette di migliorare l'utilizzo degli asset, sfruttando di più il loro valore.
- Migliore pianificazione e gestione della manutenzione e delle risorse: un software di AM integra funzionalità di gestione della manutenzione di un normale CMMS con maggiori funzionalità e possibilità di personalizzazione, consentendo di pianificare, programmare e monitorare le attività di manutenzione per gli asset e la gestione delle risorse in modo più “sartoriale” rispetto a quanto possibile con un software CMMS. Ciò aiuta ancora di più a prevenire guasti, ridurre i tempi di inattività e prolungare la vita utile degli asset, riducendo i costi. La gestione della manutenzione è integrata con le informazioni sull'asset, come i dati storici di manutenzione, le scadenze e le informazioni sui componenti.
- Funzionalità aggiuntive per la rappresentazione degli asset in forma grafica: un sistema di Asset Management evoluto ha certamente la possibilità di attivare moduli opzionali per la rappresentazione grafica degli asset, attraverso l’integrazione di disegni in 2D (es. in formato .dwg) e/o 3D (es. in BIM, creando i c.d. digital twins) L’interfaccia grafica consente di semplificare l’accesso agli asset, arricchire enormemente le informazioni disponibili e renderle più facilmente fruibili e quindi ridurre le necessità di sopralluoghi, le perdite di tempo e il rischio di errori ed imprevisti nelle operazioni manutentive.
- Migliore conformità e gestione dei rischi: un software di AM aiuta a garantire la conformità normativa e la gestione dei rischi associati agli asset ancora maggiormente rispetto ad un software CMMS. Un Software di Asset Management consente di mantenere le informazioni di conformità, come i certificati, le licenze, le ispezioni e gli audit. Inoltre, offre funzionalità specifiche per la gestione dei rischi per la sicurezza sul lavoro e l’ambiente, consentendo di identificare, valutare e mitigare in modo ottimale i rischi associati agli asset e alle attività su di essi.
- Migliore pianificazione finanziaria e budgeting: un software di AM fornisce dati e report più accurati ed estesi sugli asset e il loro ciclo di vita, fra cui tutti i costi, il valore residuo e le spese di manutenzione. Ciò aiuta ancora di più rispetto ad un CMMS nella pianificazione finanziaria, nella previsione dei costi di manutenzione, nella valutazione delle performance degli asset e nella pianificazione degli investimenti futuri.
Complessivamente, un software di Asset Management consente di ottimizzare l'utilizzo, la manutenzione e la durata degli asset, riducendo i costi, migliorando l'efficienza operativa, garantendo la conformità normativa e riducendo i rischi associati agli asset dell'organizzazione.
A chi è adatto: ad imprese di medie e grandi dimensioni o comunque la cui gestione degli asset è impegnativa e/o business critical.
Meglio optare per un software modulare e in continuo sviluppo che possa evolvere nel tempo insieme all’azienda, con possibilità di diventare nel caso un sistema di Asset Performance Management.
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