Che cos'è un Software CMMS e quali sono le sue funzionalità?
Un software CMMS (Computerized Maintenance Management System) è un'applicazione informatica progettata per aiutare le organizzazioni a gestire e mantenere efficacemente le attività di manutenzione dei loro impianti, attrezzature e risorse.
Il software CMMS è progettato per automatizzare e semplificare i processi di manutenzione, consentendo alle organizzazioni di pianificare, programmare, eseguire e monitorare le attività di manutenzione in modo efficiente.Il CMMS rappresenta ormai il livello base di questa tipologia di software, le Aziende più strutturate, di dimensioni estese e/o complesse, oppure quelle che operano in settori particolarmente “normati” come ad esempio alimentare, chimico, farmaceutico, oil and gas, automotive, optano per soluzioni più avanzate come i software di AM - Asset Management (AM) o APM - Asset Performance Management.
Le funzionalità di base di un software CMMS includono:
- Gestione delle attività di manutenzione: Il CMMS consente di creare e gestire elenchi di attività che possono includere la manutenzione preventiva, correttiva, le ispezioni, le calibrazioni e altro ancora. Le attività possono essere assegnate a tecnici specifici e pianificate in base a priorità, tempi e risorse disponibili.
- Pianificazione e programmazione: Il software CMMS offre strumenti per agevolare e semplificare la pianificazione e la programmazione delle attività. Gli utenti possono creare programmi di manutenzione preventiva programmata ricorrenti in base tipicamente alla classe o tipologia dell’oggetto, pianificare gli interventi in base alle risorse disponibili e stabilire scadenze per le attività critiche come le manutenzioni di sicurezza con obbligo di Legge.
- Gestione delle risorse: Il CMMS aiuta a gestire le risorse umane necessarie per l'esecuzione delle attività di manutenzione, come il magazzino di parti di ricambio, gli strumenti, le attrezzature e le competenze dei tecnici. Ciò consente di monitorare e gestire le risorse in modo efficiente, riducendo il tempo di inattività di macchine o impianti dovuto alla mancanza di materiali o competenze necessarie.
- Gestione degli ordini di lavoro: Il software CMMS consente di creare, assegnare e monitorare gli ordini di lavoro relativi alle attività di manutenzione. Gli utenti possono registrare dettagli come la descrizione del problema, le istruzioni di lavoro, i tempi stimati e reali, i costi e altro ancora. Questo aiuta a tenere traccia dello stato e dell'avanzamento delle attività di manutenzione.
- Monitoraggio e reportistica: Il CMMS offre strumenti per monitorare le prestazioni di manutenzione, tenere traccia delle ore di lavoro, registrare le attività completate e generare report e analisi. Queste informazioni grazie alla disponibilità di dati accurati, standardizzati e regolari, consentono di valutare l'efficacia delle operazioni di manutenzione, identificare tendenze e aree di miglioramento.
In sintesi, un software CMMS è uno strumento che aiuta a organizzare, gestire e ottimizzare le attività di manutenzione, migliorando l'efficienza, la produttività e la durata delle risorse e degli impianti di un'organizzazione.
A chi è adatto: aziende di piccole dimensioni o comunque con aspetti legati agli asset di importanza marginale per il business.
Le aziende più grandi avranno necessità di un più completo software di Asset Management o di Asset Performance Management.
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