Quali sono gli adempimenti privacy per le piccole imprese?

Adempimenti Privacy per le piccole impreseR: Le piccole imprese, così come le grandi, devono fare innanzitutto una valutazione dei rischi per la tutela dei dati personali derivanti dalla propria attività.

Chiaramente la dimensione contenuta dell'azienda renderà meno impegnativo tale lavoro iniziale, ma dovranno comunque essere analizzati i vari processi aziendali, i flussi di dati personali, individuati i trattamenti e i soggetti esterni ed interni coinvolti, ecc.

Definita la situazione, vi dovrà essere una verifica di conformità alla normativa e alle disposizioni vigenti (es. provvedimenti generali e particolari del Garante, codici di autodisciplina, giurisprudenza, orientamento degli Organi di Vigilanza, indicazioni delle Autorità internazionali, ecc.), di tutti i trattamenti effettuati, delle relative finalità, modalità, e delle misure di sicurezza applicate.

Può darsi che in questa fase di verifica emergano situazioni che necessitano di adeguamento e/o ottimizzazione, per una miglior tutela degli interessi aziendali e/o dei terzi interessati, e per il rispetto delle normative e disposizioni vigenti in materia. Chiaramente gli adempimenti necessari variano molto in funzione delle diverse attività svolte e dalle caratteristiche peculiari delle singole imprese.

Degni di particolare attenzione saranno i trattamenti effettuati, direttamente o tramite aziende terze, mediante strumenti informatici, siti web, mail, ecc. a fini commerciali e di marketing, come pure i trattamenti di dati relativi ai lavoratori e/o del pubblico (es. controllo accessi, videosorveglianza, ecc.).

Del lavoro svolto dovrà essere ovviamente tenuta adeguata documentazione, che andrà periodicamente verificata ed. aggiornata; ciò renderà possibile dimostrare di aver operato nel rispetto della Legge, in caso di controlli.

Potrete trovare utile per una prima valutazione la check list predisposta dal Garante Privacy per le piccole imprese, liberamente scaricabile in formato pdf, che trovate in Area Compliance, sulla nostra pagina tematica vai »
 
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