Cos’è la ISO/IEC 42001 e perché è strategica per la tua azienda

La ISO/IEC 42001:2023 è il primo standard internazionale dedicato ai Sistemi di Gestione per l’Intelligenza Artificiale (AI Management System, AIMS) e definisce come progettare, implementare, monitorare e migliorare in modo continuo l’uso dell’AI in azienda.

Lo standard copre l’intero ciclo di vita dei sistemi di intelligenza artificiale, dalla progettazione al rilascio in produzione, fino alla dismissione, con particolare attenzione a temi come etica, trasparenza, sicurezza, robustezza e controllo umano.

In parallelo, l’EU AI Act introduce obblighi legali per i sistemi di AI ad alto rischio, rendendo necessario dimostrare una gestione strutturata di rischi, impatti e responsabilità; adottare la ISO 42001 aiuta a dimostrare questa conformità in modo sistematico.

Benefici della certificazione ISO 42001 per aziende che sviluppano o utilizzano AI

Per le aziende che sviluppano soluzioni di intelligenza artificiale o integrano algoritmi nei propri processi, la certificazione ISO 42001 consente di ridurre i rischi operativi, legali e reputazionali collegati a decisioni automatizzate non controllate.

Lo standard rende dimostrabile la conformità verso clienti, partner, autorità e organismi di vigilanza, aumentando la fiducia del mercato e creando un vantaggio competitivo nei bandi, nelle gare e nella supply chain internazionale.

ISO 42001 e EU AI Act

L’EU AI Act classifica i sistemi di intelligenza artificiale in base al livello di rischio e richiede misure specifiche per quelli ad alto rischio, tra cui gestione dei dati, trasparenza, monitoraggio continuo e supervisione umana.

La ISO 42001 fornisce un framework strutturato che copre questi aspetti all’interno di un sistema di gestione, creando un forte allineamento tra pratica aziendale e requisiti normativi europei in tema di AI governance.

ISO 42001, ISO 27001 e ISO 9001: come si integrano

La ISO 42001 utilizza la stessa High-Level Structure (HLS) delle norme ISO 9001 e ISO 27001, il che rende più semplice creare un sistema di gestione integrato che copre qualità, sicurezza delle informazioni e intelligenza artificiale.

Questo approccio permette di riutilizzare processi, ruoli, procedure e meccanismi di audit interno esistenti, riducendo tempi di implementazione e costi operativi per l’azienda.

Servizi GMT Consulting per la certificazione ISO 42001

GMT Consulting supporta le aziende in un percorso completo per progettare, implementare e certificare un sistema di gestione per l’Intelligenza Artificiale conforme allo standard ISO/IEC 42001 e allineato ai requisiti dell’EU AI Act.

Il servizio è pensato sia per imprese che sviluppano algoritmi e modelli interni, sia per aziende che integrano soluzioni AI di terze parti nei propri processi, strumenti e piattaforme.

La Gap Anal

ysis è il punto di partenza per comprendere la distanza tra la situazione attuale della tua organizzazione e i requisiti della norma ISO 42001, con particolare attenzione alle clausole di contesto, leadership, pianificazione, supporto, attività operative, valutazione delle prestazioni e miglioramento.

Durante questa fase vengono censiti i sistemi di AI utilizzati (interni, SaaS, cloud), analizzati i processi decisionali che li coinvolgono e identificati i gap procedurali, organizzativi e documentali da colmare in vista della certificazione.

2. AI Risk Assessment e valutazione degli impatti

La norma ISO 42001 richiede un processo strutturato di risk assessment specifico per l’AI, che includa l’analisi dei rischi etici, tecnici e di business lungo il ciclo di vita dei modelli.

In questa fase si valutano la qualità e la provenienza dei dati, i possibili bias o distorsioni, la robustezza dei modelli, i meccanismi di monitoraggio e l’adeguatezza dei controlli di supervisione umana sulle decisioni automatizzate critiche.

3. Progettazione e implementazione del Sistema di Gestione AI (AIMS)

Sulla base dei risultati della Gap Analysis e del risk assessment, viene progettato il Sistema di Gestione per l’Intelligenza Artificiale, definendo politiche, procedure, ruoli e responsabilità, indicatori di performance e piani di miglioramento.

Il sistema viene integrato con eventuali certificazioni già presenti, come ISO 9001 e ISO 27001, per evitare duplicazioni, sfruttare i meccanismi di audit già in uso e ottimizzare le risorse interne dedicate alla compliance.

4. Supporto all’audit interno e certificazione da parte di ente terzo

GMT Consulting affianca l’azienda nella preparazione e nello svolgimento degli audit interni, simulando la verifica dell’ente di certificazione e verificando che il sistema sia correttamente applicato e mantenuto.

Viene inoltre fornito supporto nella scelta dell’ente certificatore più adatto e nella gestione delle eventuali azioni correttive richieste, fino al conseguimento della certificazione ISO/IEC 42001.

Clicca qui per richiedere una consulenza per l’implementazione e
la certificazione del Sistema di Gestione dell’Intelligenza Artificiale ISO/IEC 42001

FAQ - Domande frequenti sulla certificazione ISO/IEC 42001

La certificazione ISO 42001 è obbligatoria per legge?

No, la ISO 42001 non è obbligatoria per legge, ma rappresenta uno standard volontario che fornisce un quadro organizzativo riconosciuto a livello internazionale per gestire l’Intelligenza Artificiale in modo responsabile.

Qual è la relazione tra ISO 42001 ed EU AI Act?

L’EU AI Act è una normativa cogente che impone obblighi giuridici per determinati sistemi di AI, mentre la ISO 42001 è uno standard che definisce come strutturare un sistema di gestione; adottare la ISO 42001 aiuta a dimostrare la conformità operativa ai requisiti dell’AI Act.

Quanto tempo richiede un progetto di certificazione ISO 42001?

La durata dipende dalla complessità dei sistemi di AI e dalla maturità dei processi aziendali esistenti; per una PMI con alcuni casi d’uso di AI il percorso può variare orientativamente da quattro a otto mesi, dalla Gap Analysis all’audit di certificazione.

La ISO 42001 si applica solo a chi sviluppa modelli di AI?

No, lo standard si applica sia alle organizzazioni che progettano e sviluppano sistemi di AI, sia a quelle che li utilizzano o integrano nei propri processi, inclusi i casi in cui si impiegano soluzioni cloud o servizi di terze parti.

Possiamo integrare ISO 42001 con altre certificazioni già presenti in azienda?

Sì, la struttura comune alle norme di sistema permette di integrare la ISO 42001 con certificazioni come ISO 9001, ISO 27001 e altri standard, riducendo sovrapposizioni e semplificando la gestione dei processi di audit e miglioramento continuo.

Perché scegliere GMT Consulting per la ISO 42001

GMT Consulting opera da anni nel campo dei sistemi di gestione e della compliance, affiancando le aziende nell’implementazione di modelli organizzativi certificabili e nell’integrazione tra sicurezza, qualità, ambiente e salute e sicurezza sul lavoro.

Questa esperienza viene applicata al contesto dell’Intelligenza Artificiale, con un approccio multidisciplinare che combina competenze organizzative, di risk management e di governance tecnologica, per fornire soluzioni pratiche e sostenibili nel tempo.

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Se la tua azienda utilizza o sta pianificando di utilizzare sistemi di Intelligenza Artificiale, è il momento di strutturare un sistema di gestione che ne governi rischi, impatti e opportunità, in linea con ISO/IEC 42001 e con l’EU AI Act.

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