Potenziare la protezione dei dati personali con un sistema di gestione strutturato

La protezione dei dati personali è diventata uno dei pilastri fondamentali della competitività e della credibilità aziendale. Non si tratta più di adempiere a obblighi formali, ma di costruire un modello di gestione capace di garantire continuità, trasparenza e sicurezza nella gestione dei trattamenti.

Un sistema realmente efficace non nasce da documenti generici o da soluzioni preconfezionate: richiede metodo, visione e la capacità di integrare processi, persone e tecnologie in un framework coerente e misurabile.

La ISO/IEC 27701 rappresenta oggi il riferimento più completo e aggiornato per la gestione della privacy all’interno delle organizzazioni.

Con la sua ultima revisione, lo standard ha acquisito una struttura autonoma, non più subordinata all’obbligo di disporre di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni.

Questo cambiamento rende la norma molto più flessibile e adattabile, permettendo alle aziende di implementare un modello dedicato alla privacy anche in assenza di certificazioni già in essere.

Il nostro approccio di consulenza è progettato per accompagnare ogni tipo di organizzazione — indipendentemente dalle dimensioni o dal settore — verso l’adozione di un sistema di gestione della privacy robusto, sostenibile e realmente applicabile.
Il risultato è un modello operativo capace di integrare le best practice internazionali con le esigenze specifiche della tua realtà

Cos’è la ISO/IEC 27701 e cosa introduce

La ISO/IEC 27701 definisce i requisiti per l’implementazione di un Privacy Information Management System, un sistema che consente alle organizzazioni di gestire in modo strutturato i dati personali trattati sia in qualità di titolare sia in qualità di responsabile.
Lo standard integra principi, processi, ruoli e controlli pensati per rafforzare la governance della privacy, rendendola verificabile e continuativa.

A differenza delle versioni precedenti, la norma non richiede più che l’azienda sia già certificata secondo altri standard. Può vivere come sistema autonomo oppure integrarsi con eventuali modelli esistenti, compresi quelli basati su standard di sicurezza e qualità.

Questo consente un’adozione molto più modulare e riduce le barriere iniziali, soprattutto per le imprese che trattano un volume significativo di dati personali ma non necessitano di un sistema di sicurezza delle informazioni certificato.

Perché adottare la ISO/IEC 27701

L’adozione della ISO/IEC 27701 permette di trasformare la privacy in un percorso di miglioramento continuo, dove processi, responsabilità e controlli diventano parte integrante della gestione aziendale.

Tra i principali vantaggi:

• Strutturazione di un sistema di gestione della privacy chiaro, documentato e misurabile, capace di evolvere nel tempo.

• Maggiore affidabilità verso clienti, partner e stakeholder, grazie alla capacità di dimostrare un modello trasparente e coerente di trattamento dei dati.

• Rafforzamento della governance dei dati personali, attraverso processi chiari e responsabilità definite.

• Riduzione dei rischi operativi, delle violazioni e delle inefficienze, grazie all’applicazione delle migliori pratiche internazionali.

• Allineamento ai requisiti normativi, inclusi quelli previsti dal regolamento europeo sulla protezione dei dati.

• Possibilità di implementazione autonoma, senza dipendere da altri standard, pur mantenendo la possibilità di integrazione con sistemi certificati già presenti.

Questi elementi fanno della ISO/IEC 27701 una scelta strategica per tutte le organizzazioni che desiderano elevare il proprio livello di maturità in materia di privacy e dimostrare la propria responsabilità nella gestione dei dati personali.

L'implementazione della ISO/IEC 27701

Analisi iniziale e gap assessment

Il percorso inizia con una valutazione strutturata dell’esistente, che consente di comprendere il livello di maturità del sistema attuale rispetto ai requisiti della norma. Questa fase permette di identificare lacune documentali, rischi operativi, carenze procedurali e aree di miglioramento immediato. Il risultato è una fotografia chiara e oggettiva del punto di partenza.

Progettazione e implementazione del PIMS

Sulla base dell’analisi iniziale, procediamo alla progettazione del sistema, che può includere:

• definizione del contesto organizzativo e delle parti interessate;

• mappatura dei trattamenti e dei flussi informativi;

• analisi dei rischi relativi ai dati personali;

• definizione di ruoli, responsabilità e misure organizzative;

• predisposizione delle procedure e delle istruzioni operative;

• integrazione con sistemi di gestione già esistenti, ove presenti.

L’obiettivo è costruire un sistema aderente ai requisiti della norma ma soprattutto funzionale alla realtà operativa dell’azienda.

Formazione del personale

La consapevolezza delle responsabilità privacy è determinante per la corretta gestione del sistema. Organizziamo sessioni formative dedicate alle diverse figure coinvolte, garantendo un livello di conoscenza adeguato e omogeneo all’interno dell’organizzazione.

Audit interni

Prima della certificazione, eseguiamo audit completi del sistema allo scopo di verificare la conformità, individuare eventuali non conformità e assicurare che il PIMS sia pienamente operativo. Questa fase prepara l’azienda all’audit dell’ente certificatore in modo efficace e senza sorprese.

Supporto fino alla certificazione e oltre

Affianchiamo l’organizzazione durante tutto il processo di certificazione e forniamo supporto continuo anche dopo il rilascio del certificato. L’obiettivo è garantire un sistema solido, aggiornato e facilmente mantenibile nel tempo.

Scegliere il nostro supporto significa affidarsi a un partner competente, capace di interpretare correttamente i requisiti dello standard e tradurli in un sistema di gestione realmente funzionale.

Forniamo un accompagnamento completo, strutturato e orientato alla qualità, con l’obiettivo di costruire un modello di gestione della privacy solido, verificabile e pienamente integrato nei processi aziendali.

Se la tua organizzazione desidera valutare l’implementazione della ISO/IEC 27701 o avviare il percorso di certificazione, siamo a disposizione per un’analisi preliminare e una consulenza dedicata. Contattaci!